المواد الخرائطية

وهي الخرائط – الأطالس – البكرات الأرضية.

المصدر الرئيسي للمعلومات :في الكتاب المطبوع تعتبر صفحة العنوان المصدر الرئيسي للمعلومات ، لكن هذه المواد لا يوجد لها صفحة عنوان ، لذا يجب على المفهرس أن يستقي معلوماته من أماكن أخرى من المادة نفسها ، نحددها فيما يلي وفقاً للأولوية

1– العمل المفهرس نفسه أو أجزائه ككل إذا كان يصدر في أجزاء.

2– الغطاء أو الحافظة أو الصندوق أو قاعدة الكرة الأرضية.

3 – إذا لم تتوفر المعلومات في المصدرين السابقين ، فإنها تؤخذ من أي مادة مطبوعة مصاحبة مثل نشرة أو كتيب

4 – المعلومات التي تؤخذ من غير هذه المصادر المحددة توضع بين معقوفتين: المدخل العنوان الرسمي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية । ـ بيان الطبعة . ـالبيانات الرياضية . ـ مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .الوصف العددي : ايض ؛ الحجم + المادة المصاحبة . ـ ( اسم السلسلة ؛ الرقم ) التبصرات.

المدخل :

تدخل هذه المواد تحت اسم الشخص أو الهيئة المسئولة عن إصدارها والتي يظهر اسمها بوضوح على المادة أو من عنوانها

فيحالة عدم تحديد بيان المسئولية تدخل المادة محل الفهرسة تحت العنوان كمدخل رئيسي ثم تعد المداخل الإضافية اللازمة حسب الحاجة.

عناصر الوصف بالتفصيل:

حقل العنوان وبيان المسئولية .يتم تسجيل هذا الحقل حسب التعليمات الخاصة بوصف الكتب .- الترقيم :- العنوان الرسمي ، او ، العنوان البديل= العنوان الموازي : العنوان الفرعي / بيان المسئولية . ـ الطبعة . - الحقل الثاني من حقول الوصف ويسجل بعد الحقل الأول مباشرة مسبوقاً بنقطة وشرطة . ـ يتم تسجيل هذه البيانات حسب التعليمات الواردة في وصف المواد المطبوعة في جميع الأحوال الخاصة بهذا الحقل .- يفضل استخدام الاختصارات الشائعة لكلمة طبعة وهي " ط " وأيضاً الأرقام بدل من الحروف " ط 8" بدلاً من " الطبعة الثامنة"

حقل البيانات الرياضية :

وهو من الحقول المميزة لهذه المواد ولا يوجد أمثلة في المواد المطبوعة الأخرى وهذا الحق مخصص لتسجيل بيان مقياس الرسم .- يسجل بعد حقل الطبعة مسبوقاً بنقطة وشرطة ( . ـ ) وينتهي أيضاً بهما .- لابد من كتابة كلمة مقياس الرسم قبل كتابة البيان الرقمي على النحو التالي . ـ مقياس الرسم 1 : 000ر4 سم.

حقل بيانات النشر :

الحقل الرابع في جسم البطاقة ويسجل بعد حقل البيانات الرياضية .- ينتهي هذا الحقل بنقطة إلا إذا انتهى بقوسين أو معقوفتين فلا توضع التعليمات الخاصة بوصف بيانات النشر ، تسجل البيانات الخاصة بالطبع حسب التعليمات الخاصة بوصف المواد المطبوعة في هذا البيان. - يشتمل هذا الحقل على البيانات التالية :مكان النشر : الناشر ، تاريخ النشر .

حقل الوصف المادي:

ويشتمل هذا الحقل على أربعة بيانات وهي : ا - التسجيل العددي :- يتم تسجيل هذا البيان في بداية الفقرة الثانية من فقرات الوصف ويبدأ على البعد الثاني .- يتم تسجيل عدد الوحدات المادية للعمل المفهرس بالأرقام العربية متبوعاً باسم المادة ، وهذا البيان أيضا من البيانات المميزة لهذه المواد .1 خريطة 1 أطلس 1 كرة أرضية- إذا وجد عدد من الخرائط على فرخ واحد يسجل البيان كما يلي :2 خرائط على فرخ - في حالة الأطالس ، يضاف البيان التعداد للأطلس عدد الصفحات أو المجلدات على النحو التالي:1 أطلس ( 2 مج )1 أطلس ( 93 مج )2 - المواد الإيضاحية : - في حالة وجود هذه المواد تسجل بعد بيان التعداد مسبوقة بالشارحة :- في حالة تعداد المواد الإيضاحية ، يراعى عند تسجيلها الترتيب حسب الأهمية ويفصل فيما بينها بفاصله عادية ( ، ) - أمثلة : 1 أطلس ( 113 صفحة ) : 20 خريطة لو 2 خريطة : لو1 خريطة : لو ، بلاستيك - المواد المرسوم عليها الخرائط ، إذا رأى المفهرس أنها تزيد في إيضاح العمل المفهرس تعطى كمادة إيضاحية .3 - الأبعاد :

يتم تسجيل هذا البيان على النحو التالي :ا – في حالة الخرائط يعطى الطول × العرض 3 خرائط : لو ؛ 20× 30 سم ب – في حالة الأطالس يعطى الحجم مثل الكتب ، أي يقاس طول كتب الأطالس فقط إذا كان القطع عادياً أما إذا كان القطع غير عادي فيعطى الطول × العرض ؟ج – يسبق هذا البيان شبه الشارحة ( ؛ ) د – ينتهي هذا البيان بالعلامة ( + ) في حالة وجود مادة مصاحبة .هـ - إذا كان العمل المفهرس يقع في سلسلة ، فان الحقل ينتهي بنقطة وشرطة .المادة المصاحبة :- إذا كانت الخريطة أو المادة المفهرسة مصحوبة بكتاب يسجل على انه مادة مصاحبة على النحو التالي:28 خريطة ؛ 20 × 30 سم + 1 كتاب ( 190 ص ؛ 24 سم .

حقل السلسلة:

الحقل السادس في البطاقة ويتم تسجيله حسب التعليمات الواردة في وصف الكتب .

حقل التبصرات :

الحقل السابع في البطاقة ، يتم تسجيله في فقرة مستقلة تبدأ على البعد الثاني .- تنتهي كل تبصرة بنقطة ، إلا إذا تتابعت التبصرات يفصل بينها بنقطة وشرطة . ـ تعطى التبصرات إذا تطلب الأمر إيضاح احد بيانات الوصف الأساسية .- تعطى التبصرات لتوضيح المصدر الذي أخذت منه البيانات في حالة عدم وجود المصدر الأساسي للمعلومات .- يمكن أيضا إعطاء التبصرة توضح محتويات العمل او حول مضمونه الفكري اذا تطلب الأمر ذلك .مثال على فهرسة خريطة السالم ، سعيد علي الوطن العربي / إعداد سعيد علي السالم . ـ 1 :000ر750ر2 . ـ القاهرة : دار الفكر العربي ، 1995 . 1 خريطة : لو ؛ १-00 × 80 سم

المصدر :

http://dr.mostafagawdat.net/vb3/forumdisplay.php?f=9